Association de jeu de plateau, stratégie, société
 
 
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LES NEWS DU 14 JUIN 2003

Assemblée générale
 
ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 14 JUIN 2003
I) Bilan moral du président.

II) Rapport financier du trésorier.

III) Election des membres du bureau.
- Notre trésorier Cyril Frances souhaite démissioner, car il part à l'étranger l'année prochain
- Election du trésorier (tous les membres du club peuvent se présenter).

IV) Définition de la cotisation pour l'année 2003-2004.
- Proposition d'une cotisation à 16  

V) Participation à la fête du Carré Sénart.
- Qui souhaite y participer ?

VI) Proposition d'un logo.
- Toutes les propositions seront mises au vote.

VII) Proposition pour l'achat de nouveau jeux pour l'année prochaine
- Suggestions et mises au vote.

VIII) Divers
 
OUVERTURE DE LA SEANCE 21H
 Membres présents: Richard michel, Frances cyril, Tribut william, Picard david, Jacquemin damien.
Invité: Gréa anthony.


I) Bilan moral du président pour l'année 2002-2003
 Le club de stratégie existe maintenant depuis 3 ans c'est soit disant un cap difficile à passer beaucoup d'associations. En effet statistiquement, beaucoup arrêtent leurs activités en effet l'enthousiasme du début retombe et il faut que les nouveaux membres s'investissent pour remplacer les départs de certains. Nous n'échappons pas à la règle.

L'année écoulée à été positive à de nombreux égards:
 - Le club fut présent lors de toutes les manifestation ludique de Sénart:

ouverture de séance, tous le monde est très attentif :-)

- La fête du Carré Sénart en juillet 2002
- Le week-end jeu organisé par la ludothèque de Lieusaint à Echou
- Le 123 jouons ou fête du jeu
- Le Ludic Tour qui à "tourné" sur les communes de Vert-St Denis, Moissy et Lieusaint
· Nous avons présenté nos activité lors d'une soirée en partenariat avec le Réseau d'Echange.
· Nous avons étendu nos activités aux jeux de rôle.
· Nous avons fabriqué un jeu surdimensionné.
Toutes ses actions ont permis à de nombreux habitants de Sénart de découvrir les jeux que nous pratiquons
· Notre partenariat avec la ludothèque fonctionne sans heurt, conseil pour l'achat de nouveaux jeux, facilité pour l'envois de courrier et l'utilisation de la photocopieuse.
· La subvention accordé par la mairie est passé de 200 à 250 .

Quelques points sont moins positifs,
 · Le nombre de membres à jour avec leur cotisation à légèrement régressé par rapport à l'année passé puisque nous ne sommes plus qu'une douzaine, mais le nombre de joueurs occasionnels est resté stable.
· Il y a eu quelques ratés dans le gestion de la clef de la Ludo, puisque par deux fois nous n'avons pas pu récupérer là récupérer à temps.

Le site internet:
 Il reçoit actuellement 1000 visiteurs par jour (soit plus de 2000 pages vues par jours), ce qui représente une progression de 100% par raport à l'année dernière. C'est une très bonne vitrine pour le club.

Pour l'année prochaine:
 Poursuivre nos efforts dans la participation aux manifestations ludiques organisé avec les Ludothèques de Sénart
Il faudrait fidéliser d'avantage de joueurs pour pérenniser l'association.
Organiser nous même un weekend jeu qui pourrait s'appeler "Les 24h du jeu."

Conclusion:
 Merci à tous ceux qui grâce à leur dynamisme ont rendu tout cela possible.

 

II) Rapport financier du trésorier.

Bilan Comptable au 1er Septembre 2003
Avoir au 1er septembre 2002
187,75
Revenus
Cotisations de 8 membres
128,00
Subvention municipale
250,00
----------
Total revenus
378,00
Dépenses
Primes d'assurance
70,64
Service bancaire
2,00
Fonctionnement du site internet
62,77
Fabrication du jeu surdimentionné
50,00
Achat de jeu
155,26
--------
Total dépenses
340,67
   
Résultat
225,08

Remarque:
 Cette année nous avons eu des problèmes dans la gestion des inscriptions, des personnes sonr venus plusieurs fois sans aquiter leur cotisation. L'année prochaine il faudra être plus ferme avec l'encaissement des cotisations.
 
III) Election des membres du bureau.
 - Démission du trésorier: Cyril Frances démissione
- Election du nouveau trésorier William TRIBUT est élu à l'unanimité.

IV) Définition de la cotisation pour l'année 2003-2004.
 - Vote pour le maintien de la cotisation à 16 : oui à l'unanimité.

V) Participation à la fête du Carré Sénart.
 - Michel, Damien et Cyril participerons à le tenu d'un stande.

VI) Proposition d'un logo.
 - Pas de proposition....

VII) Proposition pour l'achat de nouveau jeux pour l'année prochaine
 - Pas de proposition de la part des membres, le bureau décidera donc de l'achat de jeux pour une somme de 150   envion.

VIII) Divers
Le club reste t'il ouvert au jeu de rôle un samedi sur deux ?
Oui car cela à permet de toucher un plus large publique.

Le nouveau trésorier prête serment sur une boite de jeu de diplomatie ! !      est-ce recevable ?
   
Peut'on organiser un tournoi de jeu de rôle.?
 Cyril et William sont très intéressés, il propose de nous organiser cela pour le début de l'année 2004.
CLOTURE DE LA SEANCE 22H 30
 
La soirée se termine autour d'une partie de Rheingold:
Nous avons découvert ce jeu, les règles sont simples, et la partie démarre très vite. Mais la fin de partie a été beaucoup plus longue, car les deux joueurs qui avaient le moins de points, ont bloqué l'accès au deux derniers châteaux, en espérant revenir au score.
Ce qui à rendu la fin de partie un peu ennuyeuse, sans que cela change dailleur l'ordre des scores...
Victoire final de David.