LES NEWS DU 8 JUIN 2002

Assemblée générale

ORDRE DU JOUR DE L'A.G.

I) Bilan moral du président.

II) Rapport financier du trésorier.

III) Élection des membres du bureau.
- Tous les membres du club peuvent se présenter.
- Président
- Trésorier
- Secrétaire

IV) Définition de la cotisation pour l'année 2002-2003.
- Proposition d'une cotisation à 16  

V) Choix d'un jeu de plateau pour sa fabrication surdimensionnée.
- Ce jeu est destiné à mettre en valeur les activités du club lors des diverses manifestations (forum des associations, 123 jouons, fête du Carré Sénart…).
Ce jeu doit être à la fois attractif (couleur, forme…), et avoir des règles suffisamment simple pour une approche rapide (exemple: Risk, Dragon du Mékong…).
La taille du plateau devra être de 2m x 3m environ. Toutes les propositions seront les bienvenues et mises au vote.

VI) Proposition détendre les activités du club aux jeux de rôle et wargame.
- Le 1er samedi de chaque mois restera réservé aux jeux de plateau
- Le 4ème samedi de chaque mois, des parties de wargame et de jeux de rôle pourront être organisées en plus des jeux de plateau.

VII) Modification du nom de l'association et proposition d'un logo.
- Actuellement le nom de l'association est "Club de jeux de stratégie", il faudrait rendre ce nom cohérent avec l'extension de nos activités. Pensez à des noms ludiques tel que "Le troll des plateaux" ou "La carte et le dé"…. (toutes les propositions seront mises au vote)

VIII) Proposition pour l'achat de nouveau jeux pour l'année prochaine
- Suggestions mises au vote.

IX) Divers





COMPTE RENDU DE L'A.G.

20h30, l'assemblée générale est déclarée ouverte.

Liste des présents:
RICHARD Michel (Président), FRANCES Cyril (trésorier), JACQUEMIN Damien (secrétaire), NICOL Anne, JORE Sébastien, GREA Anthony, , HERBET Jérémy, GRANDCOIN Nicolas

I) Bilan moral du président
Bilan pour l'année 2001 - 2002
Le club de stratégie existe maintenant depuis deux ans et il à pris sa vitesse de croisière.
-
l'année écoulée à été fructueuse à de nombreux égard:
- Notre partenariat avec la ludothèque à été positif, puisque qu'en plus de nous permettre d'utiliser leurs locaux, ils ont en début d'année, sur nos conseils, acheté 3 jeux de plateau. De plus, grâce à la Ludothèque nous bénéficions de facilités pour l'envoi de nos courriers.
- Le nombre de membres a augmenté par rapport à l'année dernière puisque cette année nous sommes 16 inscrits.
- Notre demande de subvention à été prise en compte à hauteur de 200 euros
- Notre participation au 123 jouons, et au Forum des Associations, nous à permis de rencontrer de nombreux habitants de Moissy et de leur faire découvrir le type de jeux que nous pratiquons.

Nous avons également connu quelques revers, le nombres de personnes présentes aux Quadrathlon, tant celui de Moissy que celui de Vert St Denis à été en dessous de nos espérances. Il faudra mieux choisir les dates la prochaine fois.
Ce Quadrathlon à tout de même eu des cotés positifs:
- en permettant à des joueurs de Vert St Denis de nous connaître
- en nous permettant de découvrir la Ludothèque de Vert St Denis, qui possède également un petit stock de jeu de plateau (notamment le jeu mythique Full métal Planète).

Le site Internet:
Il reçoit environ 150 visiteurs par jour (soit plus de 500 pages vus par jour)
Il nous à permis d'établir des contactes avec d'autres associations et de nous faire connaître auprès de joueurs "esseulés" qui ont rejoint notre club.
Un partenariat avec un magasin online de jeu est à l'étude.

Pour l'année prochaine:
Il faut souhaiter que le club augmente encore le nombre de ses membres.
Essayer d'être plus visible et/ou plus actif lors des manifestations institutionnelles (123 jouons, Forum, Fête du Carré Sénart…)
Développer l'idée du Quadrathlon pour faire venir davantage de joueurs.

Conclusions:
- Merci à tous ceux qui se sont investis pour rendre le tout possible: affichage, gestion de la clef, tenus des stands…

II) Rapport financier

Bilan Comptable du Trésorier sept 2001/ sept 2002
Avoir Bancaire au 1er septembre 2001		38,42
REVENUS	Cotisations de 17 membres	243,91
	Inscriptions manifestations	16,50
	Subvention municipale	200,00
	Revenu dépense de jeu	33,75
	TOTAL REVENUS	494,16
DEPENSES	Primes d'assurance	100,41
	Service bancaire	1,80
	Organisation des manifestations	18,99
	Achats de matériel	33,54
	Achats de jeux	191,35
	TOTAL DEPENSES	346,84
Reste en caisse au 31 aout 2002		185,75
dont 21,38  en liquide

PS: Tous les montants figurant dans les documents ci-dessus sont en euros.

.

III) Élection des membres du bureau
Président: Michel RICHARD ==> Élu à l'unanimité
Trésorier: Cyril FRANCES ==> Elu à l'unanimité
Secrétaire: Damien JACQUEMIN ==> Elu à l'unanimité

IV) Détermination de la cotisation 2002-2003
Proposition du trésorier ==> 16   par souci de clarification. (Voté à la majotité)

V) Choix d'un jeu de plateau pour sa fabrication en surdimensionnée
proposition: Dragons du Mékong, Diplomatie, Tikal.
Besoin d'une participation active de la part des membres du club.
Dicision de fabiquer un plateau de 2 mètres x 3 mètres du jeu Tikal, à utiliser lors des manifestations.
Budget prévu 55 Euros

VI) Proposition détendre les activités du club aux jeux de rôle et wargame.
Entrée du jeu de rôles et du wargame dans les activités du club.
2° samedi: jeux de stratégie uniquement
4° samedi: jeux de stratégie + jeux de rôles + wargame

VII) Modification du nom de l'association et proposition d'un logo.
Pas de décision définitive. Mais tous les membres sont d'accord sur le principe de devoir changer l'intitulé du club. Décision repoussée à la rentré de septembre 2002.

VIII) Proposition pour l'achat de nouveau jeux pour l'année prochaine
Dans l'ordre de préférence: Tigre et Euphrate, Europa Universalis, Vallée des mamouths.

IX) Divers
- Proposition d'une soirée le 1° ou le 3° vendredi de chaque mois pour à la majorité. Demander confirmation à la ludothèque*.
- Amélioration du Quadrathlon: Organisation en coordination avec la ludothèque de Lieusaint avec classement
- Cyril engage les membres du club à réfléchir à la modification du nom de l'association et à une proposition de logo.

* Note du président: après discussion avec les responsables de la Ludothèque, la soirée du vendredi n'est possible, le ludothèque envisageant d'organiser une soirée adulte les même jours.

Clôture des débats: 22h 20.